©  Санкт-Петербург 2016

Больше информации ищите на сайте. 
Подписывайтесь на наши новости в социальных сетях

  • Vkontakte Social Icon
  • YouTube Social  Icon

Оптимизация информационных потоков.
Паспортизация. Штрихкодирование

Бюрократия, путаница в передаче организационных заданий, потери документов, рутинное многократное внесение одних и тех же данных, «писанина» и, как следствие, путаница в делах - довольно часто встречающийся симптом производственных предприятий. Часто за привычкой и радостью, что «всё же работает», эта деятельность уходит от взгляда руководителей и «портит кровь» только персоналу среднего звена, которые засиживаются за ворохом бумаг.
Такую деятельность можно охарактеризовать, как не приносящую стоимость – а значит, это прямые потери, которые несет предприятие в своей работе.
 
АСУП «Стилон -Швейное производство» позволяет существенно снизить затраты времени, связанные с различными видами дублирования информации, рутинным переписыванием документов, поиском нужной информации и т.п. Опишем несколько принципиальных механизмов, обеспечивающих единственность внесения данных:
 
Наследование информации
 
Основой работы программы служат справочники и документы. Вся ключевая информация сохраняется в справочниках. Все параметры происходящих процессов отображаются в документах, а в дальнейшем сохраняются в специальных регистрах хранения данных. Если нам требуется внесенная ранее информация из справочников или документов, то она вызывается по ссылке на справочник, либо определяется, исходя из данных регистров. В программу уже заложены алгоритмы поиска и заполнения данных.
 
Создание документов на основании.
 
Большое количество документов являются либо подтверждающими событие на основании ранее созданного документа («документ приёма» --> «документ передачи»), либо обслуживающими созданный ранее запрос («документ передачи» --> «резервирование материалов для изделия»). Таким образом, большинство документов в программе создаются «на основании» более ранних документов и только сопровождают этапы производства, фиксируя параметры происходящего реального процесса.
 
Вся информация накапливается, имеет простую и ясную структуру хранения, и может быть вызвана в любой момент времени за считаные секунды.
Другой существенной задачей, решаемой в АСУП Стилон, является оптимизация передачи данных между подразделениями предприятия. Весь персонал, работающий с программой:
 
- Видит открытые для выполнения задачи
- Имеет соответствующий рабочему месту доступ к изменениям, внесенным в документы другими службами, в режиме реального времени.
 
Но, кроме хранения и передачи информации в электронном виде, необходимо организовывать и передачу информации, сопровождающую материальные потоки. В нашей системе данная задача легко решается при использовании следующих
инструментов:
Этикетки
Реализуется за счет универсального инструмента: Мастер создания этикеток
Этот инструмент позволяет формировать правило создания печатной формы этикеток, вызывая любую необходимую информацию, соответствующую данной единице изделия из Ведомости комплектации кроя. 
 
При этом нет ограничений по формату печати, и этикетка может быть передана на любое печатающее устройство. На этикетку можно выводить как текстовую информацию, так и логотипы, фотографии, условные обозначения, штрих-коды и пр.
 
Паспортизация и Штрихкодирование
Реализуется за счет инструмента: Мастер создания штрих-кода. Этот инструмент позволяет формировать штрих-коды на любом этапе производства (паспортизация сырья, маркировка концевых остатков и т.п.) и кодировать любую информацию, создавая желаемые правила кодирования. Кроме того, возможно привязывать штрих-коды, формируемые либо используемые другим программным продуктом (Например: формирование такого штрих-кода на этикетку готового изделия, который будет воспринимаем программой управления торговлей).
Печатные формы стандартных документов
Система позволяет выводить на печать печатные формы любого документа.
 
Формирование сменных заданий на рабочие места.
Являются частным случаем печатных форм для технологических документов: Технологическая последовательность обработки; Схема разделения труда; План Заказа на производство. Рабочие задания могут содержать в себе эскизы, фотографии и другую необходимую для сотрудников информацию.
Таким образом, использование всех возможностей программы позволяет высвободить значительное количество рабочего времени сотрудников и направить его на развитие производства, оптимизацию процессов и повышение производительности труда. При этом предприятие всегда будет обеспечено пакетом документов, необходимых для полноценной работы .