УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ

Учет и хранение материалов

Адресное порулонное хранение тканей и точный учет ткани и фурнитуры при автоматическом списании – основная идея системы учета, реализованная в программе Стилон

В процессе учета сырья швейные предприятия сталкиваются с общими проблемами:

Несоответствие количества ткани в рулонах документам поставки: объективное – в силу усадки и релаксации ткани, и субъективное – из-за недопоставки от текстильных предприятий.
Дороговизна и трудоемкость проверки истинной длины ткани в цехах промера ткани для небольших предприятий
Сложность учета в силу различия единиц поступления и единиц использования – ярды, килограммы, погонные метры
Уязвимость процесса в плане недобросовестного расходования ткани и фурнитуры (хищения)

Поступление материалов на склад сырья оформляется Документом поступления на склад. В одном документе есть разные вкладки:

Поступление ткани: Ткань можно принять партионно, для каждого рулона автоматически формируется уникальный номер и печатается паспорт рулона. При поступлении ткани происходит автоматический пересчет единиц поступления (ярдов, килограммов) в погонные метры. Весь дальнейший учет осуществляется в погонных метрах порулонно.
Поступление фурнитуры: Принимая фурнитуру, мы ведем учет не только в единицах измерения, но и в упаковках, чтобы было проще наладить учет мелкой фурнитуры.
Поступление пряжи: Принимая пряжу, мы указываем ее количество не только общим весом, но и количеством транспортных единиц, и бобин для облегчения дальнейшего учета в производстве трикотажного полотна.

Любая единица учета имеет строго определенное место хранения на всех этапах перемещения и превращения сырья в полуфабрикат и готовое изделие.

Все участки производства предприятия в программе решены как склады по типу учета. Поэтому в любой момент времени можно отследить все остатки сырья, полуфабрикат и готовые изделия в отчетах по складам:

Сырья и материалов (ткань, фурнитура, пряжа,краска и т.п.)
Вязально-красильного цеха (полотно суровое и крашеное, остатки пряжи, краски и полотен)
Раскройного цеха (пачки деталей, пачки изделий, концевые остатки)
Швейного цеха (пачки изделий, остатки фурнитуры, готовые изделия)
Готовой продукции (готовые изделия, отшитые на предприятии, и прочий товар, поставленный внешними поставщиками или аутсорсерами).

По каждому участку производства формируются отчеты:

Наличие остатков на текущий момент
Движение по складу за указанный период

Аналитические отчеты.

1. По использованию материалов формируется Отчет по расходу материалов с полным анализом количественного и стоимостного использования ткани:

Ярлычные показатели
Полезное использование
Брак и перестил
Концевые остатки
Фактическая длина
Недопоставка
Фактическая цена
Экономия/перерасход по норме расхода
Стоимостное выражение экономии/перерасхода

2. На основании анализа изготовления изделий формируется Отчет по заказам, в котором выводятся следующие данные:

План выпуска изделий по номеру заказа, наименованию, размероросту и цвету
Плановая себестоимость (или отпускная цена)
Плановая стоимость заказа (по себестоимости или отпускной цене)
Фактический выпуск изделий по номеру заказа, наименованию, размероросту и цвету
Точная себестоимость (или уточненная отпускная цена)
Фактическая стоимость заказа (по себестоимости или отпускной цене)

Учет и хранение материалов

Адресное порулонное хранение тканей и точный учет ткани и фурнитуры при автоматическом списании – основная идея системы учета, реализованная в программе Стилон

В процессе учета сырья швейные предприятия сталкиваются с общими проблемами:

Дороговизна и трудоемкость проверки истинной длины ткани в цехах промера ткани для небольших предприятий

Сложность учета в силу различия единиц поступления и единиц использования – ярды, килограммы, погонные метры

Уязвимость процесса в плане недобросовестного расходования ткани и фурнитуры (хищения)

Поступление материалов на склад сырья оформляется Документом поступления на склад. В одном документе есть разные вкладки:

Поступление фурнитуры: Принимая фурнитуру, мы ведем учет не только в единицах измерения, но и в упаковках, чтобы было проще наладить учет мелкой фурнитуры.

Любая единица учета имеет строго определенное место хранения на всех этапах перемещения и превращения сырья в полуфабрикат и готовое изделие.

Сырья и материалов (ткань, фурнитура, пряжа,краска и т.п.)

Вязально-красильного цеха (полотно суровое и крашеное, остатки пряжи, краски и полотен)

Раскройного цеха (пачки деталей, пачки изделий, концевые остатки)

Швейного цеха (пачки изделий, остатки фурнитуры, готовые изделия)

Готовой продукции (готовые изделия, отшитые на предприятии, и прочий товар, поставленный внешними поставщиками или аутсорсерами).

По каждому участку производства формируются отчеты:

Наличие остатков на текущий момент

Движение по складу за указанный период

Аналитические отчеты.

1. По использованию материалов формируется Отчет по расходу материалов с полным анализом количественного и стоимостного использования ткани:

Ярлычные показатели

Полезное использование

Брак и перестил

Концевые остатки

Фактическая длина

Недопоставка

Фактическая цена

Экономия/перерасход по норме расхода

Стоимостное выражение экономии/перерасхода

2. На основании анализа изготовления изделий формируется Отчет по заказам, в котором выводятся следующие данные:

План выпуска изделий по номеру заказа, наименованию, размероросту и цвету

Плановая себестоимость (или отпускная цена)

Плановая стоимость заказа (по себестоимости или отпускной цене)

Фактический выпуск изделий по номеру заказа, наименованию, размероросту и цвету

Точная себестоимость (или уточненная отпускная цена)

Фактическая стоимость заказа (по себестоимости или отпускной цене)