Учет и хранение материалов

Адресное порулонное хранение тканей и точный учет ткани и фурнитуры при автоматическом списании – основная идея системы учета, реализованная в программе Стилон
В процессе учета сырья швейные предприятия сталкиваются с общими проблемами:
 
  • Несоответствие количества ткани в рулонах документам поставки: объективное – в силу усадки и релаксации ткани, и субъективное – из-за недопоставки от текстильных предприятий.
  • Дороговизна и трудоемкость проверки истинной длины ткани в цехах промера ткани для небольших предприятий
  • Сложность учета в силу различия единиц поступления и единиц использования – ярды, килограммы, погонные метры
  • Уязвимость процесса в плане недобросовестного расходования ткани и фурнитуры (хищения)
 
Поступление материалов на склад сырья оформляется Документом поступления на склад. В одном документе есть разные вкладки:
 
  • Поступление ткани: Ткань можно принять партионно, для каждого рулона автоматически формируется уникальный номер и печатается паспорт рулона. При поступлении ткани происходит автоматический пересчет единиц поступления (ярдов, килограммов) в погонные метры. Весь дальнейший учет осуществляется в погонных метрах порулонно.
  • Поступление фурнитуры: Принимая фурнитуру, мы ведем учет не только в единицах измерения, но и в упаковках, чтобы было проще наладить учет мелкой фурнитуры.
  • Поступление пряжи: Принимая пряжу, мы указываем ее количество не только общим весом, но и количеством транспортных единиц, и бобин для облегчения дальнейшего учета в производстве трикотажного полотна.
 
Любая единица учета имеет строго определенное место хранения на всех этапах перемещения и превращения сырья в полуфабрикат и готовое изделие.
 
Все участки производства предприятия в программе решены как склады по типу учета. Поэтому в любой момент времени можно отследить все остатки сырья, полуфабрикат и готовые изделия в отчетах по складам:
 
  • Сырья и материалов (ткань, фурнитура, пряжа,краска и т.п.)
  • Вязально-красильного цеха (полотно суровое и крашеное, остатки пряжи, краски и полотен)
  • Раскройного цеха (пачки деталей, пачки изделий, концевые остатки)
  • Швейного цеха (пачки изделий, остатки фурнитуры, готовые изделия)
  • Готовой продукции (готовые изделия, отшитые на предприятии, и прочий товар, поставленный внешними поставщиками или аутсорсерами).
 
По каждому участку производства формируются отчеты:
 
  • Наличие остатков на текущий момент
  • Движение по складу за указанный период
Аналитические отчеты.
 
1. По использованию материалов формируется Отчет по расходу материалов с полным анализом количественного и стоимостного использования ткани:
  • Ярлычные показатели
  • Полезное использование
  • Брак и перестил
  • Концевые остатки
  • Фактическая длина
  • Недопоставка
  • Фактическая цена
  • Экономия/перерасход по норме расхода
  • Стоимостное выражение экономии/перерасхода
2. На основании анализа изготовления изделий формируется Отчет по заказам, в котором выводятся следующие данные:
 
  • План выпуска изделий по номеру заказа, наименованию, размероросту и цвету
  • Плановая себестоимость (или отпускная цена)
  • Плановая стоимость заказа (по себестоимости или отпускной цене)
  • Фактический выпуск изделий по номеру заказа, наименованию, размероросту и цвету
  • Точная себестоимость (или уточненная отпускная цена)
  • Фактическая стоимость заказа (по себестоимости или отпускной цене)